Jak efektivně přejít na povinné vedení elektronické spisové služby

Práce s dokumenty je nezbytnou součástí každodenního života v organizaci. Původce dokumentů je povinen pečovat o dokumenty v souladu s archivní legislativou. Nastavení procesu oběhu dokumentů je třeba v praxi přizpůsobit provozním podmínkám jednotlivých původců tak, aby byl efektivní a co nejméně zatěžoval.

Webinář je zaměřen na praktickou aplikaci právních předpisů v oblasti archivnictví a spisové služby v prostředí původců a vychází z poslední novely archivního zákona, která přináší povinnost vybraných původců přejít na vedení spisové služby v elektronické podobě nejpozději od 1. ledna 2026.

Akreditace MV ČR: AK/PV-133/2023 a AK/VE-68/2023.

Toto školení je akreditováno Ministerstvem vnitra ČR a pro úředníky dle zákona č. 312/2002 Sb. je cena osvobozena od DPH. Cena bez DPH je tak pro úředníky cenou konečnou.

Informace o školení

NaN Kčbez DPH

Poptat kurz
Vytisknout detail školeníSdílet školení

Detail popis kurzu

Komu je webinář určen: 

  • úředníkům územních samosprávných celků dle § 2 zák. č. 312/2002 Sb.

Struktura webináře:

  • Platná legislativa v oblasti archivnictví a spisové služby;
  • Základní pojmy v archivnictví, spisové službě;
  • Povinnosti původců v oblasti péče o dokumenty a vedení spisové služby;
  • Oběh dokumentů (doručování/vznik, evidence, vyřizování, podepisování, užívání razítek, odesílání, ukládání);
  • Podací deník vs. software elektronické spisové služby;
  • Tvorba spisu;
  • Skartační řízení, ukládání archiválií, kontrola, sankce;
  • Spisová rozluka;
  • Vedení spisové služby v mimořádných situacích;
  • Tvorba spisového řádu, včetně spisového a skartačního plánu;
  • Aktuality k datu konání webináře.

Jak funguje online školení a co budete potřebovat

Školení je realizováno přes internetový prohlížeč. Den před konáním školení obdržíte email, ve kterém je uveden odkaz pro účast na online školení, a současně obdržíte studijní materiály. V den konání kurzu stačí kliknout na daný odkaz. V případě jakýchkoliv technických problémů během školení nás můžete kdykoli telefonicky kontaktovat. Školení probíhá prostřednictvím aplikace Microsoft Teams.

Výuka probíhá v živém přenosu a samozřejmě můžete lektorovi pokládat dotazy.

Aktuálně vypsané termíny